Allgemeine Geschäftsbedingungen
1. Geltungsbereich und Veranstalter
Diese Bedingungen gelten für alle Bestellungen von Eintrittskarten für Absolventenball Medizin 2026/27 am 15.01.2027 in Bargeshagen JOHO Eventarena.
Veranstalter und Vertragspartner ist:
Verein zur Förderung der Auszubildenden und Studierenden an der Universitätsmedizin Rostock e. V.
Gertrudenstr. 9
18057 Rostock
E-Mail: alumni@med.uni-rostock.de
Abweichende Bedingungen der Bestellerin oder des Bestellers werden nicht Vertragsbestandteil.
2. Zustandekommen des Vertrages
Die Darstellung der Karten auf unserer Internetseite ist kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Bestellung.
Mit dem Absenden der Bestellung über die Schaltfläche „Zahlungspflichtig bestellen" gebt ihr ein verbindliches Angebot ab. Der Eingang der Bestellung wird umgehend per E-Mail bestätigt; diese Bestätigung ist noch keine Annahme.
Der Vertrag kommt zustande, sobald wir die Zahlung bestätigen und die Karten bereitstellen oder versenden.
3. Preise und Zahlung
Es gilt der zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Bestellseite angegebene Preis. Der Gesamtbetrag einschließlich etwaiger Versandkosten wird vor dem Absenden der Bestellung angezeigt.
Die Zahlung erfolgt per Überweisung auf das in der Bestellbestätigung genannte Konto. Bitte gebt dabei unbedingt die Bestellnummer als Verwendungszweck an – ohne sie können wir die Zahlung nicht zuordnen.
Die Zahlung ist innerhalb von 5 Tagen nach der Bestellbestätigung zu leisten. Geht sie nicht fristgerecht ein, können wir die Bestellung stornieren und die Karten anderweitig vergeben.
4. Karten und Einlass
Jede Karte trägt einen QR-Code, der beim Einlass geprüft wird. Der Code ist nur einmal gültig.
Bitte behandelt die Karte wie Bargeld: Wer den Code zuerst vorzeigt, wird eingelassen. Für Karten, die vervielfältigt, weitergeleitet oder öffentlich gezeigt werden, übernehmen wir keine Haftung.
Verlorene Karten können wir ersetzen, solange die zugehörige Bestellung eindeutig zuzuordnen ist; die verlorene Karte wird dabei gesperrt.
5. Kein Widerrufsrecht
Beim Erwerb von Eintrittskarten für eine Freizeitveranstaltung, die zu einem bestimmten Termin stattfindet, besteht kein Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB). Das gilt auch für Bestellungen über das Internet.
Eure gesetzlichen Rechte bei Absage oder Verlegung der Veranstaltung bleiben davon unberührt.
6. Rückgabe und Weitergabe
Ein Umtausch oder eine Rücknahme bezahlter Karten ist ausgeschlossen. Das gilt auch, wenn die Veranstaltung aus persönlichen Gründen nicht besucht werden kann.
Die Weitergabe an eine andere Person ist nach Absprache mit uns bis zum 10.01.2027 32:59 möglich. Wer die Karte übernimmt, trägt sich über den persönlichen Link auf der Karte selbst ein; wir geben die Änderung frei.
Der gewerbliche Weiterverkauf sowie der Verkauf über den ursprünglichen Preis hinaus sind nicht gestattet.
7. Absage, Verlegung, höhere Gewalt
Muss die Veranstaltung aus Gründen abgesagt werden, die wir zu vertreten haben, erstatten wir den Kartenpreis vollständig. Weitergehende Ansprüche – etwa auf Fahrt-, Übernachtungs- oder Kleidungskosten – bestehen nicht.
Wird die Veranstaltung auf einen anderen Termin verlegt, behalten die Karten ihre Gültigkeit. Wer den Ersatztermin nicht wahrnehmen kann, erhält den Kartenpreis auf Anfrage zurück.
Bei Absage aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben (etwa behördliche Anordnungen oder höhere Gewalt), erstatten wir den Kartenpreis abzüglich bereits entstandener, nicht vermeidbarer Kosten anteilig.
8. Hausrecht und Einlass
Am Veranstaltungsort gilt die Hausordnung des Betreibers. Wir und der Betreiber können den Einlass verweigern oder Personen des Ortes verweisen, wenn dies zum Schutz der Gäste oder der Veranstaltung erforderlich ist – insbesondere bei erheblicher Störung, Gewalt oder erkennbarer Gefährdung. Ein Anspruch auf Erstattung besteht in diesen Fällen nicht.
Der Einlass ist Personen ab 16 Jahren gestattet. Für Jugendliche gelten die Bestimmungen des Jugendschutzgesetzes; wir behalten uns Alterskontrollen vor.
9. Bild- und Tonaufnahmen
Während der Veranstaltung werden Foto- und gegebenenfalls Filmaufnahmen gemacht, die wir zur Dokumentation und Erinnerung verwenden. Dieser Hinweis ist keine Einwilligung: Mit dem Kauf einer Karte stimmt ihr keiner Veröffentlichung zu. Wer nicht abgebildet werden möchte, kann das jederzeit dem Fotografen oder uns sagen; wir berücksichtigen das, soweit es uns möglich ist. Rechtsgrundlage, Widerspruchsrecht und Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
10. Haftung
Wir haften unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung ihr regelmäßig vertrauen dürft, haften wir der Höhe nach begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für mitgebrachte Gegenstände, für abgegebene Garderobe außerhalb einer bewachten Aufbewahrung und für das Verhalten anderer Gäste übernehmen wir keine Haftung.
11. Datenschutz
Wie wir mit euren Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
12. Streitbeilegung
Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.
13. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.
Stand: 22. September 2026
Information zum Widerrufsrecht
Kein Widerrufsrecht bei Veranstaltungskarten
Beim Kauf von Eintrittskarten für eine Freizeitveranstaltung, die zu einem bestimmten Termin stattfindet, besteht kein Widerrufsrecht.
Das ergibt sich aus § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB. Der Bundesgerichtshof hat mit Urteil vom 13. Juli 2022 (VIII ZR 317/21) bestätigt, dass dies auch für online gekaufte Eintrittskarten gilt.
Konkret heißt das: Die Veranstaltung „Absolventenball Medizin 2026/27" findet an einem festen Termin statt. Ihr könnt die Bestellung deshalb nicht innerhalb von 14 Tagen widerrufen.
Was trotzdem gilt
Unberührt bleiben:
– eure Rechte, wenn die Veranstaltung abgesagt oder verlegt wird,
– eure gesetzlichen Gewährleistungsrechte,
– Ansprüche aus einem Irrtum oder einer fehlerhaften Bestellung, die ihr uns umgehend meldet.
Wenn bei der Bestellung etwas schiefgegangen ist, meldet euch einfach – wir finden eine Lösung.
Stand: 22. September 2026
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung eurer Daten im Zusammenhang mit dem Kartenverkauf ist:
Verein zur Förderung der Auszubildenden und Studierenden an der Universitätsmedizin Rostock e. V.
Gertrudenstr. 9
18057 Rostock
E-Mail: alumni@med.uni-rostock.de
Welche Daten wir verarbeiten
Für den Kartenverkauf verarbeiten wir:
– Name und E-Mail-Adresse der bestellenden Person, auf Wunsch die Telefonnummer
– bei Versand zusätzlich die Lieferanschrift
– Anzahl und Art der bestellten Karten, Bestellnummer und Zahlungsstand
– die gewählte Essensvariante je Karte
– die Angabe, ob der Busshuttle genutzt wird
– Name und E-Mail-Adresse der Person, die eine Begleitkarte nutzt, sofern sie sich einträgt
– der Zeitpunkt der Zustimmung zu diesen Bedingungen
– technische Angaben zur Missbrauchserkennung, siehe unten
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Bestell- und Kontaktdaten erfolgt zur Erfüllung des Vertrages über den Kartenkauf (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dazu gehören auch Nachrichten, die eure Bestellung betreffen – etwa eine geänderte Abholzeit oder eine Korrektur zum Ablauf. Solche Nachrichten bekommt ihr, weil ihr eine Karte habt, nicht weil ihr Werbung bestellt hättet: Werbung verschicken wir nur an Personen, die sich eigens dafür eingetragen haben.
Die Aufbewahrung von Zahlungsbelegen erfolgt zur Erfüllung unserer steuer- und handelsrechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Der Schutz vor Missbrauch beruht auf unserem berechtigten Interesse an einem funktionierenden, fairen Kartenverkauf (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wo wir ausdrücklich um Einwilligung bitten – etwa für die Zusendung von Fotos nach der Veranstaltung –, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Besondere Verarbeitungen
**Matrikelnummern.** Zur Prüfung der Kaufberechtigung gleichen wir eure Matrikelnummer mit einer Liste der berechtigten Personen ab. Weder die Liste noch eure Eingabe werden dabei im Klartext gespeichert: Beides wird mit einem Einwegverfahren in eine nicht zurückrechenbare Zeichenfolge umgewandelt und nur in dieser Form verglichen. Im Verwaltungsbereich sind lediglich die letzten drei Ziffern sichtbar, damit sich eine Rückfrage zuordnen lässt.
**IP-Adressen.** Um zu verhindern, dass jemand Zugangsdaten durchprobiert, zählen wir Fehlversuche. Dafür speichern wir keine IP-Adresse im Klartext, sondern nur eine daraus berechnete, nicht zurückrechenbare Zeichenfolge. Diese Einträge werden nach kurzer Zeit gelöscht.
Empfänger
Die Daten liegen auf dem Server unserer Internetseite bei 1blu. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist geschlossen.
E-Mails an euch werden über denselben Anbieter versendet.
Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind – etwa gegenüber dem Finanzamt.
Für die Planung des Busshuttles geben wir die Zahl der Mitfahrenden – ohne Namen – an das Busunternehmen weiter.
Für die Küchenplanung geben wir die Zahl der Essen je Variante – ohne Namen – an den Caterer weiter.
Speicherdauer
Bestell- und Kontaktdaten löschen wir nach der Veranstaltung, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr gebraucht werden.
Zahlungsbelege und die zugehörigen Buchungsdaten bewahren wir so lange auf, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften verlangen (für Buchungsbelege in der Regel acht Jahre, § 147 AO, § 257 HGB).
Hochgeladene Nachweise und die E-Mail-Adressen der eingetragenen Gäste löschen wir spätestens nach der Veranstaltung.
Eure Rechte
Ihr habt das Recht auf Auskunft über die zu euch gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21).
Wendet euch dafür einfach an alumni@med.uni-rostock.de.
Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die Behörde eures Wohnorts oder die des Veranstalters.
Fotos von der Veranstaltung
Während der Veranstaltung werden Fotos gemacht, die wir zur Dokumentation und Erinnerung verwenden und teilweise veröffentlichen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Aufnahmen, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit deren Einverständnis.
Ihr könnt jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO) – vor Ort beim Fotografen oder bei uns, oder vorher und nachher per E-Mail an alumni@med.uni-rostock.de. Ein Bild, gegen das widersprochen wurde, veröffentlichen wir nicht und nehmen es herunter.
Am Einlass hängt derselbe Hinweis aus, damit auch Gäste davon erfahren, die diese Erklärung nicht gelesen haben.
Möchtet ihr die Fotos nach dem Ball zugeschickt bekommen, könnt ihr das gesondert ankreuzen. Das ist eine eigene, freiwillige Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr jederzeit widerrufen könnt – sie hängt nicht am Kauf der Karte.
Stand: 22. September 2026
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Verein zur Förderung der Auszubildenden und Studierenden an der Universitätsmedizin Rostock e. V.
Vertreten durch den Vorstand:
Vorstandsvorsitzender Markus Kipp
Register: VR 10733
Gertrudenstr. 9
18057 Rostock
E-Mail: alumni@med.uni-rostock.de
Telefon: +49 (0) 381 494 8400
Verbraucherstreitbeilegung
Wir sind zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle weder verpflichtet noch bereit.
Hinweis
Dieser Baustein betrifft nur den Kartenverkauf. Prüft bitte, ob das Impressum eurer Internetseite dieselben Angaben trägt – bei einer GbR gehören alle Beteiligten mit vollem Namen hinein.
Stand: 22. September 2026